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只有不懂效率的人,才喜歡“管理時(shí)間”!你交朋友的方式,暴露了你的底牌
干貨
   馬云華
2018-11-13 11:01:48
[ 導(dǎo)讀 ] 在這個(gè)時(shí)代,人人都像上緊了發(fā)條的機(jī)器。

在這個(gè)時(shí)代,人人都像上緊了發(fā)條的機(jī)器。


成名的大佬,像蔡文勝等人,為了趕上區(qū)塊鏈熱潮,3點(diǎn)鐘都不睡覺(jué)。


在中關(guān)村、國(guó)貿(mào)、陸家嘴這些地方,行人走路速度很快,恨不得三步并兩步。


欲望多,事情雜,因此就著急。最后的結(jié)果,就是“時(shí)間太不夠用了”


關(guān)于時(shí)間管理,有很多流傳已久的知識(shí),比如做“重要而不緊急的事”。我們拋開(kāi)這些,從另外一個(gè)角度來(lái)看時(shí)間管理,會(huì)得到不一樣的收獲。


01

別讓自己累成狗


在做一件事之前,我們最好問(wèn)自己:目的是什么?


在很多人看來(lái),管理時(shí)間,是為了讓日程表非常齊整,按部就班地完成所有事項(xiàng)。


實(shí)際上,管理時(shí)間,最根本的作用,是為了讓我們高效地完成任務(wù)。


時(shí)間是表象,效果才是核心。療效說(shuō)明一切。


怎樣衡量效率和成果呢?有一個(gè)等式:效果= 投入時(shí)間長(zhǎng)度 X 單位時(shí)間效率


我們常常把注意力放在“投入時(shí)間長(zhǎng)度”上,所以,希望能規(guī)劃好時(shí)間,一天工作10小時(shí)、12小時(shí)甚至14小時(shí)。


因此,那些“大佬比你還成功,還比你努力”的雞湯文章非常流行。


在這些文章中,企業(yè)家們能成功,是因?yàn)樗麄児ぷ鲿r(shí)間特別長(zhǎng),對(duì)自己下狠手。有些作者,甚至塑造出“大佬們不睡覺(jué)”的錯(cuò)覺(jué)。


大錯(cuò)特錯(cuò)。比如Elon Musk,經(jīng)營(yíng)3個(gè)公司,而且還在不同的城市,是不是得像超人一樣不眠不休呢?在一次采訪中,他自己說(shuō):每天要睡6個(gè)小時(shí)。


每個(gè)人每天能投入的時(shí)間是有限的,最重要的是,提升“單位時(shí)間效率”。


同樣一個(gè)小時(shí),高效工作者能完成2000字文章初稿;拖拖拉拉的人,打開(kāi)Word文檔后,思路混亂,只敲打了200字。


人與人之間的“單位時(shí)間效率”,可以有2倍甚至3倍的區(qū)別,所以,提升它,比增加工作時(shí)間更重要。


吳軍甚至說(shuō),一個(gè)頂尖的程序員,效率會(huì)是普通程序員的10倍或者100倍。


為什么每個(gè)人的“單位時(shí)間效率”如此不同?根源在于你的精力值。


精力值越高,效率越高。在一天中的不同時(shí)間段,我們的精力值在不斷變化。


精力分為三部分:體力、情緒管理能力、思考能力。


很多時(shí)候,你感覺(jué)工作太累,效率很低,只是因?yàn)轶w力跟不上。


有一個(gè)很有意思的現(xiàn)象:如果一整天,你遇到的都是正面的情緒環(huán)境,即使工作強(qiáng)度大,你也不會(huì)感到疲倦。憤怒、焦慮、難過(guò),會(huì)對(duì)效率會(huì)產(chǎn)生非常大的傷害。


思考能力,就是專注地處理信息、找到解決方案的能力。你的思考水平,在一天鐘也會(huì)產(chǎn)生劇烈波動(dòng)。


想提高精力值,就要深入了解自己,做一份“精力使用手冊(cè)”。


比如,我的精力手冊(cè)就包含以下內(nèi)容:


為了保持體力,每周需要做兩次30分鐘深度運(yùn)動(dòng);

為了保持情緒調(diào)整能力,每天至少做一次10分鐘冥想;

為了讓大腦始終在線,晚上睡覺(jué)7個(gè)半小時(shí),每天午睡20分鐘。

每個(gè)人的身體差異很大,所以不用照搬方案。


最關(guān)鍵的是,你要找到自己的精力模式,從三個(gè)角度入手,提升“精力值”。這是讓你變身“效率超人”的關(guān)鍵。


02

為工作安上正確的彈簧


你有沒(méi)有注意到一個(gè)現(xiàn)象:那些忙碌的人,效率比較高?而生活清閑的人,效率反而低?


這件事看上去令人費(fèi)解,但背后有一個(gè)重要的規(guī)律:不論你有多少項(xiàng)工作,它們都會(huì)把你的一天塞滿。


舉個(gè)例子,如果你今天有做一個(gè)方案,你很可能花2個(gè)小時(shí)瀏覽信息,花1個(gè)小時(shí)討論,最后花1個(gè)小時(shí)寫出來(lái),到下班時(shí),方案終于出驢了。


但,假設(shè)你今天要做方案,還要開(kāi)個(gè)電話會(huì)。你就會(huì)壓縮做方案的時(shí)間,整體安排得更緊湊,一天結(jié)束后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):自己做了更多事情。


更神奇的是,相比第一種情況,你會(huì)覺(jué)得自己更充實(shí)了。


我看到最經(jīng)典的案例,就是李一諾,我們叫她一諾姐。她同時(shí)做三份工作:蓋茨基金中國(guó)區(qū)首席代表、一土學(xué)校創(chuàng)辦人、“奴隸社會(huì)”自媒體創(chuàng)始人。


此外,她還是三個(gè)孩子的媽媽,花不少時(shí)間教育孩子。


她說(shuō),時(shí)間管理的真相,用一句話就可以概況:


你的活動(dòng)永遠(yuǎn)會(huì)膨脹,直到占滿你所有的時(shí)間。


人就像一個(gè)彈簧,保持適當(dāng)?shù)木o張度,是最好的狀態(tài)。因此,不要讓自己承擔(dān)無(wú)法承受的重負(fù),但也不能讓自己太過(guò)清閑。


因此,如何讓自己更高效、更充實(shí)?每天給自己安排適當(dāng)?shù)墓ぷ髁浚缓蟀阉鼈兺瓿伞?/span>


早上到辦公室,我習(xí)慣拿出一張白紙,將它分為三個(gè)部分,梳理一天的工作:


1.需要專注完成的事項(xiàng);


2.需要協(xié)調(diào)、溝通完成的事項(xiàng);


3.臨時(shí)增加的事項(xiàng)。


大概估算每項(xiàng)工作的時(shí)間,然后總體做個(gè)計(jì)算,這樣就會(huì)讓你一天的工作量,處在“飽和但不過(guò)量”的狀態(tài)。


如果你發(fā)現(xiàn)工作實(shí)在做不完,有兩個(gè)解決辦法。


首先,你可以明智地說(shuō)不,拒絕掉一些些工作;其次,你可以分派工作,在合理范圍內(nèi),請(qǐng)其他同事或者供應(yīng)商,幫忙完成。

03

刻意“留白”,創(chuàng)造“驚喜”



最近,關(guān)于“中年人失業(yè)”的文章越來(lái)越多,現(xiàn)象背后,透露出一個(gè)道理:我們不能把所有的時(shí)間都用在當(dāng)下的任務(wù)上,要學(xué)會(huì)“留白”。


有留白的畫,不把線條涂滿整張紙,給人創(chuàng)造了想象的空間,有更多美感。


有留白的生活,留出一些時(shí)間給“不功利的事”,會(huì)給我們的未來(lái)創(chuàng)造驚喜。


有兩件“不功利的事”,在當(dāng)下看上去不重要,但對(duì)整個(gè)人生來(lái)說(shuō),非常關(guān)鍵:


1. 心態(tài)開(kāi)放,對(duì)新趨勢(shì)敏感;


2. 關(guān)注社交,不斷建立新連接;


這個(gè)世界變化的速度,超過(guò)以往。企業(yè)不關(guān)注新趨勢(shì),有死亡的危險(xiǎn)。


當(dāng)人們開(kāi)始用智能手機(jī)時(shí),摩托羅拉、諾基亞對(duì)它們的產(chǎn)品很自豪,最后帝國(guó)很快瓦解了。


對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),也是如此。中興員工之前被“變相離職”,本質(zhì)是因?yàn)榻陙?lái)通信行業(yè)飽和、利潤(rùn)率極低。


人民網(wǎng)的一篇報(bào)道里寫道,銀行柜員、出租車司機(jī)、加油站工作人員、有線電視安裝人員······這些行業(yè)都是未來(lái)10年很可能消失的行業(yè)。


如果你處在一個(gè)走下坡路的舊趨勢(shì)中,無(wú)論怎么提高效率,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看都是徒勞。


與此同時(shí),很多新的行業(yè)正在蓬勃發(fā)展,比如區(qū)塊鏈,跨境電商。


區(qū)塊鏈大家都聽(tīng)過(guò),但很多人沒(méi)認(rèn)真了解就下斷言:這不就是傳銷 龐氏騙局嘛。說(shuō)真的,這種封閉心態(tài),哪天被時(shí)代淘汰,也是活該。


跨境電商,是指把中國(guó)商品通過(guò)電商平臺(tái)賣到國(guó)外,隨著中國(guó)生產(chǎn)技術(shù)的提高,這個(gè)行業(yè)正迎來(lái)蓬勃發(fā)展階段。


我有一個(gè)朋友,在一家涉及到海外市場(chǎng)的公司做高管,今年他給負(fù)責(zé)亞馬遜運(yùn)營(yíng)的同事直接漲薪2倍,為什么?因?yàn)椤靶袠I(yè)發(fā)展太快了,好的人才太少”。


未來(lái)已經(jīng)發(fā)生,只是尚未流行。


在新趨勢(shì)普及的過(guò)程中,先知先覺(jué),敢于行動(dòng)的人,會(huì)收獲一波紅利。


在中國(guó)教育體系中,對(duì)社交這件事談得很少。在很多人眼里,社交=搞關(guān)系,而搞關(guān)系,是一個(gè)帶有貶義色彩的詞匯。


但是,只有不斷擴(kuò)大自己的社交圈,與各種朋友產(chǎn)生連接,我們才有可能打破舊有的“眼界限制”,看到更大的世界。


最前沿的信息,一般不會(huì)出現(xiàn)在媒體上,只在小圈子中流傳。


關(guān)于某件事的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),朋友指點(diǎn)一個(gè)小時(shí),比看兩天書(shū)都管用。


最重要的是,這不是一個(gè)單打獨(dú)斗的世界。只靠自己,拼死拼活,也不會(huì)有好下場(chǎng)。


劉暢是新希望集團(tuán)的CEO,父親劉永好曾經(jīng)是中國(guó)首富。在一次采訪中,劉暢展示她小時(shí)候的相片,當(dāng)時(shí)她生日,邀請(qǐng)一大幫同學(xué)來(lái)家里。她說(shuō):


我爸特別看重這個(gè),從小希望我能把人組織在一起。


只有連接他人,產(chǎn)生協(xié)作,我們才能高效地放大自己的價(jià)值,你擁有的,將不僅僅是自己的時(shí)間。

想了解一個(gè)人的底牌,

就看他交朋友的方式。


坊間有個(gè)段子,說(shuō)衡量人生友情的有“四大鐵”,其中兩條是一起同過(guò)窗、一起扛過(guò)槍。


這兩條滋生出的感情往往比較真,因?yàn)槿嗽诎l(fā)跡之前,生活普遍比較單調(diào),所以彼此在一起慢慢相處會(huì)很了解,感情自然也深。


然而,當(dāng)我們進(jìn)入了商場(chǎng),就會(huì)摻進(jìn)一些錯(cuò)綜復(fù)雜的利益,我們往往是因?yàn)橛兄撤N共同利益的需求來(lái)維持一段所謂的感情。一旦需求破裂,友情也就終止。


所以,我們會(huì)感覺(jué)隨著年紀(jì)的增長(zhǎng),友情,成了一種稀缺品。


可也正因?yàn)榇耍覀兎炊菀着袛嘁粋€(gè)人的胸襟與格局,以及,在形形色色的人群中發(fā)現(xiàn)誰(shuí)才是自己真正的朋友。


職場(chǎng)中,朋友間既不能沒(méi)有共同的利益,也不能只局限于利益。


兩個(gè)人之間不存在利益,再好的感情也會(huì)隨時(shí)間顯得乏味;兩個(gè)人之間只剩下利益,一旦分贓不均,就會(huì)魚(yú)死網(wǎng)破。


除此之外,西方社交學(xué)中有一個(gè)定律,叫做“密友五次元理論”。


意思是說(shuō),你財(cái)富的多少,取決于你身邊最好五個(gè)朋友的財(cái)富平均值。


因此,很多職場(chǎng)人就進(jìn)入了一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為結(jié)交優(yōu)質(zhì)朋友的判斷標(biāo)準(zhǔn),是基于對(duì)方物質(zhì)層次的高低。


其實(shí)不然,判斷一個(gè)朋友是否優(yōu)質(zhì),核心不在于物質(zhì),而在于精神層次。


俗話說(shuō)的好,“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”。物質(zhì)層面,人分高低;精神層面,不分門派。


好比說(shuō),如果你自身能力不行,就算你是馬云的發(fā)小兒,他也不會(huì)輕易出錢給你創(chuàng)業(yè);但如果你能力被廣泛認(rèn)可,即使你與馬云只是泛泛之交,他也會(huì)投資你的生意。


所以,交人先交心。正如前面所說(shuō),想要與更高層次的人交朋友,就得擁有更高層次的精神境界。


想要從別人身上謀取利益,你自己先得不計(jì)較得失;想要從別人身上獲得回報(bào),就得先讓自己主動(dòng)付出。


畢竟,人是情感的動(dòng)物。真正的牛人都酷愛(ài)「重倉(cāng)友情」,否則,這個(gè)世界哪來(lái)的貴人、伯樂(lè),或者是忘年之交......


所以,這個(gè)世界上壓根兒沒(méi)有什么低層次的圈子,與其埋怨自己的圈子層次低,不如先花時(shí)間反省自己。


強(qiáng)者善于改變自己,弱者只會(huì)抱怨遭遇。


畢竟,決定你圈子層次的人不是朋友,而是你自我價(jià)值感的選擇。

李開(kāi)復(fù)說(shuō):“如果你問(wèn)我為什么永遠(yuǎn)精力充沛、永遠(yuǎn)有用不完的時(shí)間,工作、社交、生活、興趣什么都不落下。我想說(shuō),是因?yàn)槲夷芄芾砗米约旱臅r(shí)間。”

一個(gè)人能有多值錢,就看他對(duì)待時(shí)間的方式。

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